Verslag 64e algemene ledenvergadering

Verslag 64e algemene ledenvergadering RKSV Altior / 29 oktober 2009
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering om 21.35 uur en heet iedereen van harte welkom. 
Van Jan v/d Bos is een bericht van verhindering ontvangen.
Het boekwerk “Jaarverslag Altior” is evenals vorig jaar niet bij de leden van Altior thuisbezorgd, maar de hierin geïnteresseerden hebben het boekwerk af kunnen halen in de kantine.
Aan het einde van het openingswoord wordt een moment stilte gehouden ter nagedachtenis aan de volgende personen die het afgelopen jaar zijn overleden:
Ben Aartman, Joop Pieterse en Bram Vis.
De voorzitter deel verder mee dat zeer binnenkort de nieuwe Altior website live gaat (www.altior.nl.) En vanaf 17 november zal het bekende weekblad Altiornieuws plaats gaan maken voor een maandelijks magazine.
 
2. Agenda vaststellen
De voorliggende agenda wordt goedgekeurd.
 
3. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.
 
4. Verslag vorige vergadering
Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd. Dank aan Bert Otto.
 
5. Jaarverslag 2008-2009 van de secretaris
Het jaarverslag van de secretaris wordt goedgekeurd. Dank aan Fatima Koeleman.
 
6. Verslag van de kascontrolecommissie
De kascontrolecommissie bestaande uit Sjoerd Bader, Dick Hijdra en Arie-Jan Lommers heeft recentelijk de stukken doorgenomen (dus inclusief die van de OMNI-Altior en van RKASV-Altior) en geen noemenswaardige afwijkingen geconstateerd.
Zij hebben dit schriftelijk medegedeeld daar geen van hen vanavond aanwezig kon zijn.
Dank aan alle betrokkenen.
 
7. Jaarverslag 2008-2009 van de penningmeester
Er wordt medegedeeld dat sommige posten nog voortschrijdend verschillen van de begroting van dat jaar, zoals b.v. contributie; hier bestaat een incasseringsachterstand. Hier wordt momenteel aan gewerkt.
Gevraagd wordt om meer openheid over de balans en exploitatie van Omnivereniging en RKAV. In het verleden al vaker onderwerp van discussie geweest. Tino legt uit dat om te vorkomen dat er buiten de vereniging op een verkeerde wijze wordt omgegaan met genoemde informatie, de openheid rond de stand van zaken van m.n. Omnivereniging beperkt wordt gehouden. De voorzitter stelt begrip te hebben voor de wens van leden om meer openheid , maar onderschrijft de door Tino geschetste gevoeligheid in deze. Mocht de ontwikkeling rond het complex dusdanig versnellen dat aanspraak gemaakt zou moeten worden op gelden binnen de (Omni-) vereniging, dan zal het bestuur sowieso de leden bijeen roepen. Dat lijkt hem het meest geschikte moment. Daarna wordt het jaarverslag (balans en exploitatierekening) van de penningmeester goedgekeurd. Dank aan Erwin en Tino.
 

8. Décharge van de penningmeester
Ondersteund met applaus wordt décharge verleend aan de penningmeester.
 
9. Benoeming van de kascontrolecommissie
Sjoerd Bader treedt (na de standaardtermijn van drie jaar) af en wordt opgevolgd door Aad Otto. Aad vormt tezamen met Arie-Jan Lommers (3e jaar) en Dick Hijdra (2e jaar) de nieuwe kascontrolecommissie. Sjoerd wordt bedankt voor zijn bijdrage.
 
10. Vaststelling van de begroting en contributie 2009-2010
In de begroting is rekening gehouden met inkomsten kantine die niet veel hoger zullen zijn dan de inkomsten in afgelopen boekjaar. Tevens is rekening gehouden met een post onderhoud. Meerder faciliteiten op het complex zijn aan reparatie en/of renovatie toe. Enkele daarvan zullen onvermijdelijk komend jaar moeten worden uitgevoerd.
 
Volgend jaar bestaat het jeugdweekend 50 jaar, door opgebouwde reserves over de afgelopen jaren is het begrote bedrag naar beneden bijgesteld zo weet Frank te melden.
Voetbalkampen en dus ook uitgaven daarmee gemoeid komen te vervallen
 
Voorstel is om de contributie met gemiddeld 5 % te laten stijgen. De stijging bij de jeugd ligt boven en bij de senioren onder dat gemiddelde. Deze stijging is enerzijds nodig om een bijdrage te leveren aan het sluitend maken van de begroting. Denk daarbij o.a. aan de gedaalde kantine-inkomsten, overigens een maatschappelijk brede trend, zo bleek uit de krantenberichten. Toch blijven we positief: we hebben meer wedstrijden, dus wellicht weer hogere inkomsten te verwachten. Anderzijds is de verhoging een in de tijd logische indexatie: de laatste aanpassing was in 2006. Vooruitlopend op eventuele vraag hoe zich e.e.a. verhoudt tot clubs in de omgeving wordt aangegeven dat Altior daar na de verhoging nog steeds 20 % onder zit.
Desgevraagd wordt aangegeven dat over aanpassing van de kantine-consumptieprijzen.nog niets gezegd kan worden, e.e.a. hangt sterk af van de resultaten over de afgelopen maanden en wat de leveranciers aan prijsverhogingen doorvoeren.
De begroting, inclusief het voorstel tot contributie, wordt goedgekeurd. Dank aan de samenstellers van deze begrotingscijfers.
 
11. Verkiezingen bestuur
Bert Otto, Erwin v/d Ploeg, Tino Bijlemeer, Fred v/d Hoorn en Frank Lek zijn aftredend en stellen zich wederom herkiesbaar. Er zijn geen tegenkandidaten. De voorzitter legt uit dat in principe over personen schriftelijk wordt gestemd, maar indien niemand bezwaar heeft kan dat ook “bij acclamatie” mondeling, waarbij iemand ge- of herkozen is indien niemand bezwaar maakt. Bij Altior is dit al jaren een prima gebruik, dus ook nu wordt bij acclamatie gestemd. De voorzitter stelt voor alle vijf kandidaten in één besluit op te nemen. De zaal gaat akkoord met de kandidaatstelling voor de gehele groep, zodat de heren met algemene stemmen voor een nieuwe termijn kunnen gaan.
12. Stand van zaken m.b.t. het Altior-complex
De voorzitter geeft in chronologische volgorde een overzicht van wat tot nu is gebeurd. Voor beantwoording van vragen geeft hij aan dat tevens Bert Otto en Nic van Smoorenburg zo nodig zullen bijstaan. Veel van wat nu verteld wordt heeft in meerdere stukken in het Altior nieuws gestaan: 
Na een eerste fase, waarin gesprekken met de gemeente zijn opgestart, een enthousiaste groep leden in de Klankbordgroep actief bezig gegaan is met inventariseren van ideeën bij andere clubs, en een eerste opzet voor schadeloosstelling is besproken. Daarbij is steeds gewezen op twee nog onzekere factoren: de provincie stelt niet zomaar haar “rode contouren”-beleid bij; en de gemeente had tot dan toe (eind voorjaar) nog maar een beperkte eerste financiële doorrekening. Toch waren we bij Altior positief over de voortgang. Dat gevoel werd vooral gestimuleerd doordat de gemeenteraad zich expliciet had uitgesproken voor een voorkeursbehandeling van Altior binnen het hele project van verbetering van de sportaccommodaties binnen Nieuwkoop. En Langeraar is aangeduid als een A-kern. Daar horen passende voorzieningen bij. Dus werd in mei een Stuurgroep opgericht om als eerste snel de definitieve schadeloosstelling scherp te krijgen en daarna verder te gaan met voorbereiding op een eventuele verhuizing.
 
B&W kwamen in augustus met een slecht-nieuws bericht. Er zijn 2 problemen: de gemeente zegt het plan financieel niet rond te kunnen krijgen en de nieuwe structuurvisie van de provincie zal pas mei/juni 2010 worden vastgesteld.
Peter Otto, Bert Otto en Nico Smoorenburg (de laatste in zijn rol als voorzitter van de stuurgroep) hebben daarop in september een intensief overleg gehad met twee wethouders en de gemeentesecretaris in zijn rol als projectleider. De wethouders is een aantal vragen voorgelegd, gericht op het verkrijgen van meer inzicht van die zo onverwacht fors gestegen kosten voor de ontwikkeling van het gebied bij de WZI, waarom met zo’n hoog percentage sociale woningbouw werd gerekend ( leidt tot veel lagere inkomsten), en waarom alle kosten worden toegerekend aan het “Altior-project”; een flink deel hoort daar o.i. niet thuis. Tevens heeft de Altior-vertegenwoordiging een aantal suggesties gedaan die kunnen leiden tot een behoorlijk ander kostenplaatje en hogere inkomsten uit woningbouw. Afgesproken is dat de gemeente opnieuw naar de cijfers zal kijken en haar energie zal richten op het doen veranderen van de visie van de provincie. De wethouder RO gaf meerder keren nadrukkelijk aan dat ook de gemeente belang hecht aan de beste oplossing: uitplaatsen naar de WZI. Van hem hoeft de kosten druk niet helemaal terug tot het oorspronkelijk geschetste niveau. Hij stelde zelf “dat de leefbaarheid van een kern zoals Langeraar zeker wel wat mag kosten”.
Vraag 1: Hoe lang is Altior bereid te wachten?
Altior moet nog niet de deur dichtdoen en moet geduld hebben. Er is en blijft nog steeds een kans dat Altior buiten de contour mag bouwen, zie andere verenigingen in de buurt.
Vraag 2: Dus wachten tot 2010 en wat gaat Altior doen met het complex? Er zijn spullen/accommodatie die achteruit gaan, hoe verder?
Altior moet helaas tot het voorjaar wachten, ondertussen zullen we scherp kijken naar wat nu wel gedaan kan worden, om bijvoorbeeld de dienstverlening en aantrekkingskracht van de kantine te verbeteren. Echt grote investeringen kun je niet doen, wachtend op uitsluitsel over verhuizen.
 
Na discussie en vragen gaf de voorzitter desgevraagd aan dat zowel bestuur, als ook de gepolste Klankbordgroep en Stuurgroep, er voorstander zijn om ook nu nog vol te houden en die extra tijd (omdat provincie-visie sowieso opschuift naar eind mei-juni 2010) te nemen. Nu de handdoek in de ring gooien (= blijven zitten) is niet verstandig, ook al wacht Altior al zo lang op een uitkomst.
 
De leden van Altior gaven aan dat het bestuur scherp moet blijven en druk moet blijven uitoefenen op de gemeente. Dat zal zeker gebeuren: er gaat een email naar de gemeente met een aantal vragen over doorrekening en gedane suggesties, we gaan een aantal verenigingen stimuleren mee te denken ( het gaat immers niet alleen om Altior, maar om de leefbaarheid van heel Langeraar !), de nieuwe verantwoordelijke bij de provincie wordt uitgenodigd voor een informeel bezoek en alle fractievoorzitters uit de gemeente zullen een uitnodiging voor een bijeenkomst krijgen.  
De voorzitter dankt de Klankbordgroep en Stuurgroep voor hun inzet afgelopen maanden en sluit de discussie af met de stelling: We moeten zorgen dat Langeraar leefbaar blijft. De leden stemmen er mee in om te wachten tot april/mei 2010.
 
13. Benoeming van “Man/Vrouw/Team van het Jaar”
Dit jaar valt de titel “vrouw van de vereniging” ten deel aan Margret Valentijn die al veel jaren bij Altior achter de schermen zeer actief is. Het applaus dat wordt gegeven tijdens de overhandiging van enkele presentjes aan Margret, onderstreept de instemming van de vergadering met deze benoeming.
 
14. Rondvraag/Mededelingen
Wil Verlaan: Gaarne alle kleedkamerdeuren dichtdoen na de trainingen, het is een kleine moeite en bespaart Altior stookkosten. En de gebruikte ballen moeten geteld zijn, soms zijn er na de training ballen zoek.
 
15. Décharge van het bestuur
De vergadering verleent het bestuur décharge ten aanzien het gevoerde beleid over het afgelopen seizoen en de uitvoering ervan; en onderschrijft dat met een applaus.
 
16. Sluiting
De voorzitter geeft aan nog voor twee punten aandacht te willen vragen van de leden.
De ledenadministratie heeft wat achterstallig onderhoud opgelopen, wat regelmatig tot ergernis leidt bij meerdere betrokkenen. Die ledenadministratie vormt met als de financiële administratie de basis voor een gezonde vereniging. Dat moet gewoon in orde zijn. Bert Otto zal op korte termijn de gehele administratie in orde maken. De vraag aan leden is wie de ledenadministratie daarna wil gaan bijhouden. Ingewikkeld is het niet, wel vooral een kwestie van accuraat zijn, bijhouden en mensen zo nodig op hun verantwoordelijkheid wijzen. Geïnteresseerden kunnen zich melden bij Bert.
Een tweede punt van aandacht wordt door de voorzitter omschreven als “fondsenwerving”. We zouden meer structurele aandacht kunnen geven aan inkomstenbronnen, naast de gebruikelijke. Denk daarbij aan (vinden en binnenhalen van) subsidies, een bredere opzet van het sponsorbeleid en goed geplande activiteiten die geld opleveren. Nadrukkelijk geeft hij aan dat natuurlijk nu ook al mensen binnen Altior zeer enthousiast bezig zijn met sponsors zoeken en vinden, en acties optuigen. Dat is ook prima, maar er kan meer en het zou beter gestructureerd kunnen gebeuren, vanuit een vooraf bedacht plan. Feitelijk is er behoefte aan een “coördinator fondsenwerving” die daaraan , tezamen met de al actieve mensen binnen Altior, invulling kan geven. Wie interesse heeft of een geschikt persoon kent, kan contact opnemen met Peter.
Om 23.20 uur dankt de voorzitter de aanwezigen voor hun komst en hun bijdrage aan de constructieve discussies en sluit de vergadering.
 
Fatima Koeleman, secretaris