Van de bestuurstafel 21 juni 2010

Met een voltallig bestuur werd kort even teruggekeken op de afgelopen periode:  uiteraard het onverwachte wegvallen van Ton Wildenburg, maar er waren ook veel mooie activiteiten: de zeer geslaagde Caravancup, een super-JeugdJubileumweekend (ondanks het matige weer), en niet te vergeten de drukbezochte vrijwilligers- en sponsormiddag.

Complex: een korte stand van zaken door Bert rond het complex.  In de aanloop naar DE beslissing van Provinciale Staten op 2 juli (vergadering is gespreid op 30 juni en 2 juli) is op ons initiatief een delegatie van PvdA  Provinciale Statenleden én de Gedeputeerde op bezoek  geweest.  Peter en Nico waren aanwezig om e.e.a. toe te lichten. Ook nu weer: een beeld zegt meer dan 1000 woorden.  Vastgesteld is dat nu alles is gedaan om de Altior- en Langeraar case bij zoveel mogelijk politici helder te krijgen. Meer kunnen we niet meer doen. Het bestuur komt  in ieder geval 12 juli in een extra vergadering bijeen, om dan, afhankelijk van de uitslag, de vervolgstappen te plannen.

Velden/Opstallen:  onder de tribune wordt toegang en ruimte gecreëerd voor opslag van grote materialen.

Kermis:  aan de hand van een checklist zijn de voorbereidende zaken voor de kermis verder besproken. Deze methode werkt voor een groter evenement plezierig: iedereen weet wat hij of zij  moet doen en zaken worden tijdig geregeld.  Een dergelijke werkwijze kunnen we wellicht wat meer gaan toepassen bij andere evenementen, zoals bijv. de vrijwilligersdag.

Senioren: de team-indelingen zijn rond en verschijnen in deze Altiornieuws-editie en/of zeer binnenkort op de site.

Jeugd: idem voor wat de team-indelingen betreft.  Frank meldde tevens dat het Jeugdbestuur a.s. woensdag een jaarevaluatie-bespreking houdt, een goed initiatief. Peter zal daar bij aanwezig zijn.

Aanpassingen besturingsmodel:  Het bestuur werkt aan een nieuw besturingsmodel, met als doel de bestuurslijnen korter te maken, de afspraken helderder en het samen werken aan een taak verder te stimuleren. De hoofdlijn van het voorgelegde concept  werd unaniem onderschreven, constructief besproken en van suggesties voorzien. In de praktijk houdt het concept in:  per taak/aandachtsgebied wordt een commissie samengesteld, in principe aangestuurd door een bestuurslid.  Zo’n commissie regelt de zaken van haar taakgebied voor de hele vereniging. Het jeugdbestuur in haar huidige vorm houdt op te bestaan, maar uiteraard verdwijnen niet de daarin nu prima functionerende mensen; die zetten hun huidige taken voort  in een commissie. Voorbeelden van zo’n taakgebied zijn: Technische zaken (bestaat nu al), financiën, kantinebeheer, wedstrijdzaken (wedstrijdcoördinatie, scheidsrechters, bestuursdiensten, KNVBzaken), ledenadministratie en secretariaat, velden&opstallen&materialen, fondsenwerving&evenementen (incl.sponsoren, acties enz.), bestuurs-organisatie.  

Nog deze week wordt e.e.a. ook met het jeugdbestuur doorgesproken. Voordelen van dit model  zijn: kortere besluitlijnen (geen HB-JB-HB discussies meer), meer gedelegeerde verantwoordelijkheid en meer druk-verdeling door teamwerk. Daar horen uiteraard (nog nader uit te werken) afspraken bij over inhoud/taken, authorisatie , bezetting en rollen (deelnemers, bestuurder) en financiële kaders. We streven naar afronding van de nieuwe organisatie voor de jaarvergadering, 7 oktober a.s.

Het bestuur.