Van de bestuurstafel 21 december 2009

21 december

In deze bestuursvergadering is uiteraard stilgestaan bij de bijeenkomst van 16 december jl.  Maar vooraf daar aan zijn eerst nog een aantal standaardzaken afgehandeld; en werd ingestemd met het voorstel Altior aan te melden als kandidaat voor de Sportiviteitsbeker 2009, een jaarlijks initiatief van de Provincie Zuid-Holland, gericht op verbetering van waarden en normen in de sport.

Complex

De bijeenkomst met de 6 fractievoorzitters op woensdag 16 december werd unaniem door het bestuur als zeer zinvol en positief beoordeeld. Het allerbelangrijkste gewenste resultaat (zorgen dat de fracties met de juiste bagage vetrekken naar een goed besluit in de raadsvergadering begin februari) is naar ieders mening ruimschoots gehaald; ook al was het soms lastig de politici te weerhouden van het met elkaar “zwartepieten” over wat de andere partij gedaan of nagelaten heeft.

Over de opkomst (een volle bak !) was men ook zeer tevreden, over het aandeel actieve Altior-leden waren de meningen verdeeld. Menigeen vond het wel jammer dat het voor een groot deel van onze actieve leden moeilijk is in te zien dat juist dit soort bijeenkomsten hét uitgelezen moment is om je te laten zien aan de raadsleden. Want die besluiten uiteindelijk straks over de voetbalaccommodaties. Maar terecht werd gesteld dat degenen die er waren een bedankje verdienen. Er ontstond zo een goede mix van Altior en andere belanghebbenden, waardoor de discussie de richting hield, die we vooraf hadden uitgestippeld: vanuit het thema “ de leefbaarheid van Langeraar als geheel”  naar de overtuigde noodzaak dat “Altior de eerste dominosteen” in dat proces is.

Ook is nog teruggekeken op twee eerdere initiatieven van Altior: een (goed verlopen) gesprek met de 2 wethouders en de gemeentesecretaris op 4 december jl.; goed verlopen omdat in dat gesprek het kostenplaatje voor verhuizing van Altior er een stuk beter uitzag dan eerder was gemeld. En een bezoek van 2 CDA-statenleden van de Provincie op 12 december. Belangrijk in de lobby naar de provincie voor het zo mogelijk (en noodzakelijk) verruimen van de bekende “rode contouren”.  Een opdracht die overigens ook de 16de glashelder werd meegegeven aan de andere fracties.

Slotconclusie van het bestuur: tevreden, maar we blijven sleuren en trekken; want het is nog steeds geen gelopen race.

Jeugd

Gevraagd is naar de opvolging van aandachtspunten die we in oktober in een gezamenlijk overleg bespraken. Een aantal daarvan is al opgepakt en/of in gang gezet. Sommige zijn niet uit te voeren voordat er besluiten zijn over het complex (denk daarbij aan: kwaliteit trainingsveld, hoofdveld, voorzieningen  kantine en kleedkamers). Daarvoor is nog steeds geduld nodig.

Een verzoek om alsnog een bijdrage te leveren in de kosten van een jeugdvoetbalkamp in 2010 is door het bestuur niet gehonoreerd. Belangrijkste redenen: in september was in het bestuur al besloten, naar aanleiding van de  melding van het organiserend bureau dat er geen kamp meer zou worden georganiseerd in 2010, het begrote bedrag (het bestuur betaalde altijd de kosten voor de Altiorbegeleiders) te reserveren voor andere te verwachten kosten in dit boekjaar. In dat besluit was meegewogen dat de belangstelling voor jeugdkampen al jaren tanende is; en het ook steeds moeilijker is om leiders te vinden. Aanvullend argument om bij het in september genomen besluit te blijven is dat er komend voorjaar een groot jubileumweekend voor de jeugd zal plaatsvinden, waarvoor al eerder een behoorlijk bedrag is gereserveerd. Natuurlijk vindt het bestuur het jammer dat er komend jaar geen voetbalkamp kan zijn; we zetten echter op andere initiatieven in om het de jeugd voldoende naar de zin te maken. Het jeugdbestuur maakt zich daar sterk voor.

Kantinezaken

Al eerder was in het bestuur (en ook in het bovengenoemde HB-JB overleg) besproken welke initiatieven genomen kunnen worden om het verblijf in ons clubhuis aangenamer te maken. Daartoe heeft een gesprek plaatsgevonden met onze kantinebeheerder en zijn afspraken gemaakt. Die zijn: kleine initiatieven direct doen, de grotere (denk daarbij aan opties als renovaties en/of verbouwingen) even laten rusten tot komende zomer. Tevens is een voorzet gedaan voor een nieuwe muziekvoorziening. In januari wordt een besluit genomen.

Site/Altiornieuws

De site draait goed. Natuurlijk (dat is ook bij de introductie aangegeven) is hij nog niet compleet; maar daaraan kunnen we met elkaar wat doen: juist vanuit het kader en de leden moet nu “inhoud” worden aangeleverd: verslagen, maar ook foto’s en belangrijke informatie. Vragen en tips ter verbetering kunnen altijd het beste rechtstreeks naar de redactie worden gemaild.

Er was aangegeven dat men, na de start, liever nog een maand langer met het week-Altiornieuws had willen blijven draaien. Daar was niet voor gekozen, omdat de site al een maand goed “schaduw-draaide”.  Je loopt dan een risico, maar da’s  goed uitgepakt. Er worden wel nog elke week 20 printjes gedraaid van het wedstrijdprogramma die in de kantine beschikbaar zijn.  Ook het maandelijks Altiornieuws heeft zijn doop gehad en ook hiervoor geldt: zijn er vragen en tips, mail/stuur ze direct naar de redactie.

Ledenadministratie

De opschoningsactie is bijna klaar. In januari wordt de eerste van de halfjaarlijkse incasso verstuurd, in april de tweede. Wat later dan in het verleden, maar dat komt komend seizoen weer goed. In deze editie van het Altiornieuws is tevens een artikel geplaatst over de contributieverhogingen.

Sponsoring

Een voorstel om te komen tot verbetering van ons sponsorbeleid (op hoofdlijnen: 1. samenstellen van diverse pakketten met een verschillend bijdrage-niveau. 2. voor sponsors helder maken wat zij terugkrijgen voor hun bijdrage) wordt in januari beeldvormend besproken.  Daarbij is nogmaals aandacht gevraagd voor de gewenste inzet: iemand die graag een deel van zijn/haar tijd wil besteden aan het aandachtsgebied  “ Fondsenwerving”, samen met de nu al actieve bestuurs- en kaderleden.

Belangrijke (bestuurs-) data:

• 29 december: laatste training. Altijd een gezellig moment om met elkaar even het oude jaar uit te luiden. Inloop vanaf 21.30 uur.
• 10 januari: nieuwjaarsreceptie, aanvang 15.30 uur. Graag nodigt het bestuur iedereen uit om dan even in ons clubhuis bijeen te komen.
• 18 januari: volgende bestuursvergadering.

Dit was een vrij lang verslag. We vinden het als bestuur echter belangrijk om naar de leden en andere betrokkenen zo transparant mogelijk te zijn in wat we in het bestuur bespreken. Dat mag wat leestijd kosten.

Het bestuur wenst iedereen een gezond, gelukkig en sportief goed 2010 toe !!