Van de bestuurstafel 18 januari 2010
Uiteraard is deze bestuursvergadering teruggeblikt naar de Raadsvergadering van donderdag 14 januari; maar niet nadat we eerst aandacht besteed hebben aan de berichten rond Teun den Haan, die eind januari een operatie ondergaat en René Honig, over wie het nare bericht van een hart-infarct kwam. Beide wensen we sterkte!
Complex: er is verslag gedaan van de succesvol verlopen Raadsvergadering van 14 januari, waarin de Raad positief besloot op een voorstel van de gemeente aan de Provincie betreffende het toepassen van het “in- en uitdeukprincipe”. Als de Provincie daarmee instemt, naar verwachting juni, dan is daarmee een van de twee obstakels naar een verhuizing weggenomen. Maar zover is het nog niet. De Raad moet bovendien ook nog een “kaderstellend” (dus niet definitief) voorstel goedkeuren, gericht op de investeringen in verbetering van alle voetbalaccommodaties. Dat gebeurt donderdag 11 februari. De nieuwe Raad, gekozen op 3maart, zal dan het definitieve besluit nemen; dat zal niet eerder dan september zijn. Het blijft een zaak van lange adem, maar het bestuur toonde zich content met de eerste succesjes. De inspanningen van de afgelopen maanden hebben o.i. wel degelijk gewerkt: de “voortgang” begint meer op “vooruitgang” te lijken!
Kantine-zaken: vorig jaar is, samen met het Jeugdbestuur, gesproken over mogelijkheden om de diensten in de kantine te verbeteren. Nu vallen veel ideeën af, omdat zij investeringen vragen die teniet worden gedaan als we verhuizen. Zo is renoveren geen optie. Besloten is het in de kleine dingen te zoeken. Zo wordt op gezette tijden rondgegaan met wat koude hapjes. Een klein gebaar, maar elk stapje helpt. Tevens is de muziekinstallatie aan vervanging toe. Er is in concept besloten een systeem aan te schaffen met een abonnement, waarmee vanaf internet regelmatig updates van nummers kunnen worden gedownload. Een prima systeem, waarmee beter kan worden ingespeeld op de dan aanwezige doelgroepen. Bij een verhuizing kan alles gewoon mee; er vind dus geen kapitaalsvernietiging plaats. Deze kostenpost was niet voorzien in de begroting, maar zonder muziek kunnen we niet echt. Er wordt gezocht naar een juiste dekking voor die investering.
Senioren: het bestuur heeft positief gereageerd op de contractverlenging van Fred Filippo; en uiteraard ook op de melding van Andor van Velzen dat ook hij doorgaat. Tevens is kort gesproken over een goede afstemming rond de doorstroming van jeugd naar de senioren.
Jeugd: het jeugdbestuur was nog niet bijeengeweest, dus waren de ingebrachte punten deze keer beperkt tot zaken als de doorstroming (zie boven), de site (zie verderop) en enkele mededelingen.
Financiën: vorig jaar is besloten naar een kwartaalrapportage te gaan; daarmee houden we gedurende het jaar wat beter de vinger aan de financiële pols. Zo’n omslag kost wat tijd; maar een eerste globale, zij het nog onvolledige indruk kon wel al worden gegeven. Dit boekjaar zien we dan ook als oefening. Een plezierige verrassing was het bericht dat Bert ons kon geven over de subsidie-verstrekking door de gemeente voor het jaar 2010. Een subsidie die naar de mening van het bestuur recht doet aan de inspanningen van Altior voor met name de jeugdleden.
Ledenadministratie: de onderhoudsactie nadert zijn einde. Eind deze maand kan dan de incasso worden verzonden. Arno van der Meer heeft zich bereid gevonden de ledenadministratie verder te gaan begeleiden. Het bestuur is blij met zijn aanbod en vraagt iedereen hem in die taak de juiste en tijdige steun te geven.
Sponsoring en activiteiten: een conceptvoorstel van Peter betrof een nieuwe aanpak van het sponsorbeleid. Niet omdat het nu niet goed gaat, meer omdat we een stap vooruit willen maken. Inhoudelijk werd het voorstel snel en unaniem onderschreven als zinvol. Maar de uitvoering hangt af van inzet; er is iemand nodig die het nieuwe concept daadwerkelijk kan gaan oppakken, samen met de al actieve mensen binnen de vereniging. Afgesproken is goed in het netwerk te zoeken naar iemand die dit een leuke uitdaging lijkt om te doen. Tevens zijn twee op stapel staande acties besproken: een deur-aan-deur verkoop-actie in de Valentijn-week en een grote Bingo-avond in april, datum volgt nog. Ron Keijzer en Piet den Haan zullen hier uitvoering aan geven.
Communicatie: het lijkt lastig om wat meer “exposure” van Altior in de regionale kranten te krijgen. Het zou goed zijn als bijv. wekelijks een verslagje van de wedstrijd van het 1ste in een Witte Weekblad en AD zou komen. Ook hier geldt: iemand moet dit willen doen. Het is niet veel werk; en wellicht kan dat ook door twee personen worden gedaan. De site draait goed, maar vanuit de jeugd is aangegeven dat er wel verbeter-punten zijn. Ook zou de site nog meer gevuld kunnen worden. Het bestuur heeft aangegeven open te staan voor suggesties, die naar de redactie kunnen. Wat het vullen betreft: daarin ligt nu juist de bal bij de leiders en leden: foto’s en algemene team-informatie moet door hen worden geleverd.
De volgende bestuursvergadering is op maandag 15 februari.
Het bestuur.
